敬業務實 砥礪前行
在2019年末2020年初,一場突如其來的新冠肺炎疫情,打亂我們的生活節奏,全世界的目光都聚焦在了武漢這個擁有1000多萬人口的城市。因為疫情,武漢封城了,整座城市被按下了暫停鍵,但晨光人沒有因疫情而畏縮,而是繼續堅守在自己的工作崗位,踏實勤奮,努力工作,將工作當成自己的使命。在這些行為表現的背后不可或缺的是晨光人的使命感和責任感,是敬業務實、尊重自己工作的精神和美德。
漢辦是晨光公司主要的物資采購部門。疫情期間,公司按集團公司要求,確保民生用鹽需求,安排生產一線的員工和干部先上崗開工,防控放在首位,防疫物資必須先到位。公司領導安排采購部門在開工前盡快采購一批防疫物資,按防疫要求提供給生產一線的員工使用。一次性醫用口罩、一次性醫用手套、84消毒液、醫用酒精、洗手液、噴壺等以上防疫物資,在當時都屬于極緊俏脫銷物資,而且,當時物流公司除運輸政府安排的防疫物資外,其它的一律停運,外地物資根本就無法發往武漢。疫情就是命令,防控就是責任。在各種不利的條件下,公司領導和防疫工作組的同志集思廣益,主動發動各自的親朋好友、同學、私人關系等,積極地聯系各類廠家、供應商、電商,通過各種途徑,艱難地聯系到了貨源。公司領導擔心因貨源緊張而斷貨,為搶時間親自開車到現場檢驗貨源,開票提貨,并通過找關系,聯系到郵政快遞等各種運輸途徑,勝利完成本批次防疫物資的采購任務,保證了到崗生產人員防疫物資的需要。
晨光公司是激光全息圖像防偽標識生產企業,原材料采購是其中重要一環,工作需非常細致謹慎。采購部門每個同志嚴格按照公司規定標準和規章制度開展工作。采購過程中,將《質量管理體系要求》落實到實際工作中,對采購物資各項指標做出嚴格要求,落實供應商提供的原材料各項是否符合采購質量管理體系標準。不論是在ISO9000的外審,還是中鹽協在鹽標生產許可證現場審查過程中,皆能有效地提供各類資料供審核組審核,正確無誤地完成審核工作流程。在化工試劑的采購過程中能遵守國家法律法規,按照國家易制毒的采購規范流程,做好每次采購的申報、入庫、出庫的詳細記錄。
對外,采購部門積極主動關注原材料供應商、生產廠家了解防偽行業的動態,市場行情的變化,爭取讓他們能主動配合工作, 及時解決問題, 努力為公司爭取優惠條件,有效減少采購成本;對內,做好協調工作,配合生產部門及時應對突發情況,確保生產的穩定性、及時性。隨時與車間、倉庫、財務進行交流溝通,便于了解生產物資的使用情況、庫存數量、貨款支付及稅票回收,力求使工作做到更細致,更完善,減少工作失誤,提高工作效率,遇到問題不拖延,以最快速度解決,并能提供較好的處理建議。
遵循公司加大采購量,分批次回貨的采購方案,采購部門與公司用紙的主要供應商進行充分溝通商討后,簽訂了采購15噸合同協議,將單價從18元/公斤下調到17.20元/公斤。12月中旬,多家紙張生產企業受市場原紙價格上漲的影響發出調價通知,紙張價格在原價基礎上調1元/公斤。因及時完成采購計劃,按公司今年最后一次采購量和上漲的單價計算,本次采購為公司節約27,000元。在這些采購中,采購部門本著為公司提供物美價低質優原材料的原則,貨比三家,發展新供應商。2020年上半年,公司化工試劑的采購主要是在武漢鉑銳化工公司,后經比較發現武漢欣華譽化工的部分化工產品較前者價格低。首次本著試用的原則,進了第一批貨,貨到后詢問生產部使用情況,對不能使用的全數退貨,確保了100%的質量合格率,兩次采購共節省金額9313元,為公司降低生產成本也增加了一定的經濟效益。
采購部門將在新的起點上繼續保持工作激情,在平凡的工作崗位求真務實,在磨礪中鍛煉前行,不斷完善部門工作方法,配合和協助公司各部門工作,為實現公司的生產經營發展戰略和產品質量目標提供高質量服務。